U.O. Ciclo di Gestione della Performance
responsabile unita' operativa
Mission
- Supporta le altre UU.OO. del settore di appartenenza e di altri settori, le aree dirigenziali, i dipartimenti e i centri autonomi di spesa per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore Generale e/o dal proprio responsabile.
- Supporta la Governance nella definizione di un sistema di misurazione e valutazione della performance che si dimostri: efficace; sempre aggiornato con le norme ed i Regolamenti di Ateneo, nonché con i riferimenti normativi e le linee guida del DPF; condiviso con i diversi attori coinvolti; coerente e sostenibile con risorse economiche-umane-strumentali, obiettivi, strutture organizzative e orizzonte temporale. Tale sistema accoglie obiettivi S.M.A.R.T. (ossia, specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti, temporalizzati).
- Predispone, aggiorna e trasmette con cadenza mensile al Direttore Generale il gantt necessario a pianificare e monitorare tempi, ruoli e responsabilità afferenti il Ciclo di gestione della Performance.
- Realizza le attività di controllo e predispone la reportistica direzionale sul Ciclo di gestione della Performance ed in particolare su: piano integrato, indicatori e risultati della performance; relazione sulla performance annuale ed infra-annuale.
- Segnala tempestivamente le criticità riscontrate e rendiconta con cadenza mensile al Direttore Generale aspetti critici emersi e le ipotesi migliorative e/o risolutive da porre in essere per il pieno raggiungimento degli obiettivi o per una loro proposta di modifica/integrazione.
- Si fa promotore del coinvolgimento effettivo a vari livelli per la definizione e attuazione del Ciclo di gestione della Performance.
- Realizza attività di mappatura dei processi di creazione del valore e connesse procedure in raccordo con la “FSP – PIAO e mappatura processi”.
- Lavora in sinergia e mantiene una costante collaborazione, con continui scambi di dati ed informazioni, con il Settore di Internal Audit dell’Ateneo e con il Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza.
FSP - Sistema informativo ed informatico del Ciclo di Gestione della Performance
- Garantisce la presenza, il grado di manutenzione e l’effettivo utilizzo di un sistema informativo integrato opportunatamente alimentato per la fruizione di dati mediante i quali gestire le diverse fasi del Ciclo di Gestione della Performance di Ateneo.
- Progetta, realizza, implementa e aggiorna, avvalendosi anche del supporto di specialisti SIA, moduli informatici per la gestione dei processi di misurazione e valutazione della Performance e del Benessere Organizzativo di Ateneo.
- Predispone una reportistica mensile per il Direttore Generale ed il Collegio dei Dirigenti nella quale vengono riportati, in modo sintetico, dati, informazioni e allert, desunti dagli applicativi informatici utilizzati per la gestione del Ciclo di Gestione della Performance.
- Assicura il rispetto delle norme sulla privacy, sulla sicurezza, trasparenza e anticorruzione per tutti gli applicativi informatici in uso presso il Settore.
- Supporta le UU.OO. del Settore e la Funzione Internal Audit nel reperimento di dati ed informazioni da specifiche “banche dati”.