Università degli Studi
di Palermo

Ai sensi dell'art.13 del Decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196, che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, di seguito definito “codice”, del Regolamento d'Ateneo per la disciplina delle modalità di trattamento dei dati personali. Istruzioni organizzative e tecniche, nonché del Regolamento d'Ateneo per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari,l'Università degli Studi di Palermo, (di seguito Titolare) informa gli utenti dell'Area Servizi Agli Studenti in merito all'utilizzo dei dati che li riguardano ed, in particolare:

1) finalità del trattamento.

I dati personali, raccolti e trattati dall'Area Servizi agli Studenti sono:

• dati forniti direttamente dagli utenti al momento dell'immatricolazione, in sede di presentazione della domanda di laurea o di ammissione a dottorati di ricerca, scuole di specializzazione, master, corsi di perfezionamento, o in occasione di bandi promossi dalla medesima Università;

• i dati fiscali e retributivi forniti, anche tramite autocertificazione, per le esigenze connesse al pagamento delle tasse universitarie;

• i dati forniti di volta in volta dagli utenti in relazione allo specifico servizio richiesto;

• i dati relativi alla carriera universitaria;

• i dati forniti all'atto dell'iscrizione agli esami di stato che si svolgono presso l'Università degli Studi di Palermo.

Tali dati vengono trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali dell'Ateneo, in particolare per gli adempimenti richiesti dalla legge ai fini della gestione del rapporto didattico e amministrativo tra Università e studenti, nonché per l'erogazione degli specifici servizi richiesti dagli utenti.

In ottemperanza alle disposizioni di cui al D.P.R. 20/10/1998 n. 403 “Regolamento di attuazione degli articoli 1,2 e 3 della L. 15 maggio 1997 n. 127, in materia di semplificazione delle certificazioni amministrative” e della circolare del Dipartimento della Funzione Pubblica del 22/10/1999 n. 8/99, il Titolare procederà ad effettuare dei controlli, anche a campione, in collaborazione con l'Agenzia delle Entrate, in ordine alla veridicità delle dichiarazioni rese dall'utente al momento dell'immatricolazione relativamente ai dati reddittuali e personali, anche eventualmente di soggetti terzi.

2) modalità del trattamento.

La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati.

Il conferimento dei dati è obbligatorio, l'eventuale mancato conferimento determina l'impossibilità di procedere, da parte degli uffici competenti, all'immatricolazione o all'iscrizione agli anni successivi al primo e conseguentemente l'impossibilità da parte dell'utente di accedere ai servizi ad esse connessi.

I dati personali conferiti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza con l'ausilio di strumenti cartacei e informatici.

3) categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati.

I dati personali degli utenti potranno essere conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dai dipendenti universitari (individuati come incaricati del trattamento) addetti all'Area Servizi Agli Studenti e potranno essere trasmessi agli uffici interni dell'Ateneo per l'espletamento dei fini istituzionali suoi propri.

I dati potranno anche essere comunicati a soggetti pubblici non economici qualora la comunicazione si rendesse necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali dell'ente richiedente ed a soggetti pubblici e privati nel caso in cui tali soggetti ne facciano richiesta al fine di agevolare l'inserimento professionale degli studenti e dei laureati dell'Ateneo, in ottemperanza a quanto disposto dall'art. 8 del Regolamento d'Ateneo sopra citato, e previa sottoscrizione da parte dei destinatari dei dati stessi di un impegno a non utilizzarli per scopi commerciali e comunque diversi da quelli suddetti.

I dati forniti dagli utenti potranno essere comunicati dal Titolare all'ERSU (Ente Regionale per il Diritto allo Studio) al fine di agevolare l'erogazione delle borse di studio e dei servizi da quest'ultimo offerti agli studenti per la piena realizzazione del diritto allo studio.

I dati sensibili e giudiziari eventualmente conferiti verranno trattati esclusivamente al fine dell'erogazione di particolari servizi richiesti e/o benefici e agevolazioni spettanti.

È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall'autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa, sicurezza0 dello Stato, ed accertamento dei reati, nonché la comunicazione all'autorità giudiziaria in ottemperanza ad obblighi di legge, laddove si ravvisino ipotesi di reato.

I dati potranno, altresì, essere comunicati ad alcuni soggetti esterni, individuati dal Titolare, quali Responsabili esterni del trattamento.

Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non verranno in nessun modo e per alcun motivo comunicati o diffusi a terzi.

4) Diritti dell'interessato.

L'interessato ha diritto:

a) di conoscere l'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;

b) di essere informato dal titolare circa le finalità del trattamento;

c) di ottenere dal titolare la conferma, l'aggiornamento, la cancellazione, l'integrazione, la rettifica dei dati trattati, o la loro trasformazione in forma anonima;

d) di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento di dati che lo riguardano;

e) di chiedere il blocco dei dati trattati in violazione di legge.

L'interessato, al fine di tutelare i propri diritti, può agire direttamente nei confronti del titolare, del responsabile o tramite gli incaricati del trattamento, chiedendo il ripristino dei diritti violati.

In caso di mancata soddisfazione della richiesta da parte dei suddetti soggetti, l'interessato può fare valere i propri diritti o adendo l'Autorità giudiziaria o tramite ricorso al Garante. Il ricorso alla giustizia ordinaria preclude la possibilità di esperire successivamente ricorso al Garante.

5) Titolare e Responsabile del trattamento dei dati.

Titolare del trattamento dei dati è l'Università degli Studi di Palermo, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, il Magnifico Rettore, domiciliato per la carica presso la sede sita in Palermo nella Piazza Marina n. 61.

Responsabile del trattamento dei dati è il Dirigente dell'Area Servizi agli Studenti.