Settore Banche dati del personale, workflow documentale e coordinamento applicativi U-GOV
responsabile di settore
Mission
• Supporta gli altri settori dell’area di appartenenza e di altre aree dirigenziali e di centri autonomi di spesa per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore Generale e/o dal proprio Dirigente.
• Gestisce le banche dati d'Ateneo relative al personale e all'organigramma, alle presenze e alla contabilità e svolge attività di ETL (Extract, Trasform and Load) dalla banca dati del personale. Supporta le strutture per quanto concerne CSA, CoEP (Contabilità Economico-Patrimoniale) e presenze del personale.
• Cura i rapporti con Cineca per i vari prodotti utilizzati in convenzione: UGOV-ricerca (IRIS), UGOV-contabilità, UGOV progetti di ricerca, UGOV compensi e missioni e Titulus
• Svolge funzioni di Ufficio di fatturazione unica di Ateneo codice IPA “UFN4YU” e nome “Uff_eFatturaPA” e di coordinamento delle tempistiche di pagamento.
• Amministra le utenze e i profili di accesso al sistema U-gov e del sistema di help desk di Cineca.
• Il Responsabile svolge le proprie attività in modo coerente con le indicazioni di Legge del CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale) D. Lgs. 82/2005 e s.m.i. (vedi D.Lgs 179/2016), del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., del D.Lgs. 33/2013 e relative modifiche apportate dal D.Lgs 97/2016, dell’Agid (Agenzia per l’Italia Digitale) e delle normative italiane ed europee di riferimento.
• È nominato Coordinatore del sistema documentale (DDG n. 3303/2017), con competenze sia in ordine al protocollo informatico, sia riguardo alla gestione dell'archivio corrente e di deposito.
• Gestisce l'iscrizione e la gerarchia delle strutture dell'Ateneo presso l'Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), provvedendo all'attribuzione dei relativi codici identificativi e all'attivazione dei servizi di fatturazione elettronica.
• Gestisce le utenze sul portale ANAC della trasparenza e sulla piattaforma Titulus Organi.
• Si occupa del coordinamento e dell'interfacciamento a livello applicativo tra Titulus e gli altri moduli della piattaforma U-Gov.