Settore Rapporti con AOUP, collaborazioni esterne e incarichi extra istituzionali
responsabile di settore
Mission
• Supporta gli altri settori dell’area di appartenenza e di altre aree dirigenziali e di centri autonomi di spesa per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore Generale e/o dal proprio Dirigente;
• coordina le attività istruttorie relativa ai rapporti convenzionali di competenza dell’ufficio, provvedendo a sottoporre agli Organi di Governo competenti le relative proposte di deliberazione;
• interfaccia con le strutture pubbliche presso cui hanno sedi specifiche ed essenziali attività per la funzione di didattica, ricerca ed assistenza;
• interfaccia con i competenti uffici dell’Assessorato per la Salute della Regione Siciliana e con le altre Università operanti sul territorio regionale, per le attività inerenti alla fase di stesura, aggiornamento e attuazione dei protocolli d’intesa di cui al DPCM 24 maggio 2001 e successive modificazioni, con particolare riferimento agli aspetti concernenti l’individuazione degli strumenti attraverso i quali garantire l’integrazione delle attività assistenziali, di didattica e di ricerca;
• caricamento su piattaforme “incarichi”, “eventi di carriera” di “CSA Cineca”;
• caricamento su procedura contratti a personale ciclo compensi U-GOV;
• liquidazione (emissione di parcella elettronica UGOV- elaborazione stipendiale CSA);
• aggiornamento data-base CSA Cineca ed estrazione dati per la redazione del conto annuale e altre finalità istituzionali;
• validazione/verifica adempimento obblighi di pubblicità da parte delle strutture che affidano gli incarichi;
• interazione con SIA – estrazione periodica files di dati e pubblicazione su piattaforma PERLAPA;
• attività di consulenza/supporto alle strutture didattiche che affidano incarichi di docenza;
• attività istruttoria relativa alle istanze di nullaosta alla pubblicazione di avvisi per l’affidamento di incarichi a soggetti esterni da parte di strutture decentrate. Assistenza, supporto e consulenza alle stesse;
• adempimento obblighi di pubblicità relativi agli incarichi a soggetti esterni conferiti da strutture dell’amministrazione centrale con talune esclusioni (componenti commissioni per l’abilitazione professionale);
• attività istruttoria relativa all’autorizzazione allo svolgimento di incarichi esterni al personale docente, TAB Unipa e AOUP gestito da Unipa;
• aggiornamento periodico dell’Anagrafe delle prestazioni dei dipendenti e dei consulenti;
• attività di consulenza/supporto alle strutture didattiche che affidano incarichi esterni;
• redazione e aggiornamento periodico dei regolamenti di Ateneo che disciplinano la materia di competenza;
• predisposizione relazioni per eventuali contenziosi relativi al personale gestito richieste dall’Avvocatura di Ateneo;
• interfaccia con l’Avvocatura di Ateneo per le pratiche inerenti alle materie trattate.
FSP SUPPORTO PROCEDURE GESTIONALI E AMMINISTRATIVO-CONTABILI
• supporta il Responsabile per le attività di coordinamento e di monitoraggio delle procedure amministrativo-contabili del Settore;
• cura dell’istruttoria e predisposizione degli atti d’ufficio, dei decreti e delle proposte di delibere di competenza del Settore non rientranti nelle attribuzioni delle singole UU.OO;
• collabora con il Responsabile per assegnazione della corrispondenza istituzionale alle varie UU.OO. e verifica il rispetto delle tempistiche relative al rilascio dei provvedimenti di competenza del Settore;
• supporta alle attività istruttorie deliberative relative ai rapporti convenzionali di competenza del Settore.