U.O. Segreteria Amministrativa e Gestione dei conflitti del Personale
responsabile unita' operativa
Mission
• Supporta le altre U.O. del settore di appartenenza, di altri settori e di altre aree dirigenziali e i centri autonomi di spesa per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore Generale e/o del proprio responsabile.
• collabora con il Dirigente nell’analisi e nell’individuazione di soluzioni di problematiche, sia di carattere generale sia specifiche, rispetto alle attribuzioni istituzionali dell’Area.
• gestisce eventuali attività comuni a più Settori della medesima Area.
• assiste il Dirigente per le attività connesse alla valutazione della performance e agli accordi di lavoro agile, interfacciandosi con il Settore Programmazione, Controllo di gestione e valutazione della performance e con il competente Settore dell’Area.
• cura l’attività di verbalizzazione prodromica alle assegnazioni del personale TAB.
• cura le attività di comunicazione, informazione e supporto documentale al Dirigente, ai Settori e agli Uffici dell’Area in merito agli aggiornamenti giuridico-normativi di interesse.
• supporta il Dirigente per la risoluzione di problematiche connesse alla protezione dei dati personali, alla prevenzione della corruzione e alla trasparenza amministrativa, interfacciandosi con gli uffici d’Ateneo preposti.
• cura le attività preparatorie e conseguenti relative alle riunioni, la verbalizzazione e ogni altra iniziativa dirigenziale.
• smista la corrispondenza, protocollo in uscita.
• cura la gestione informatizzata dei processi di catalogazione della documentazione, in ingresso e uscita, attraverso l’utilizzo di procedure dedicate per l’ottimizzazione delle risorse di Ateneo e la conservazione documentale.
• supporta il Dirigente nell’analisi e sviluppo di politiche di incremento della qualità organizzativa mirate alla gestione e mediazione dei conflitti all’interno del contesto lavorativo universitario.
• supporta il Dirigente e la governance d’Ateneo nelle interlocuzioni con soggetti pubblici istituzionali che concorrono alla mediazione dei conflitti in ambito lavorativo pubblico per questioni e attività di interesse comune.
• coordina le strutture e gli uffici dell’Area per la cura dei procedimenti di accesso documentale agli atti amministrativi.
FSP SUPPORTO INFORMATICO
• Si interfaccia con l’amministratore di sistema e con i Settori e gli Uffici dell’Area Sistemi Informativi per tutte le problematiche informatiche di competenza dell’Area.
• cura la consulenza informatica, le procedure di cybersecurity e gli aspetti legati agli aggiornamenti dei software per i Settori e gli Uffici dell’Area.
• cura la realizzazione, implementazione e gestione di procedure informatiche per l’invio della corrispondenza e l’archiviazione della documentazione dell’Area, al fine di monitorare i processi amministrativi per migliorare la perfomance di Ateneo.
• gestisce le pagine Web dell’Area e dei Settori e degli Uffici afferenti secondo standard di Ateneo.
• cura gli aspetti informatici della pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente del sito web istituzionale, supportando le diverse articolazioni dell’Area.
FSP SUPPORTO UFFICIO PROCEDIMENTI DISCIPLINARI, ACCESSO DOCUMENTALE E BANCHE DATI
• Cura la tenuta ed archiviazione degli atti relativi ai procedimenti disciplinari del personale t.a.b, del calendario delle sedute, la corrispondenza relativa ai suddetti procedimenti, la verbalizzazione delle sedute e supporto al Presidente dell’Ufficio procedimenti disciplinari (UPD).
• cura la tenuta ed archiviazione degli atti, del calendario delle sedute, la corrispondenza relativa ai procedimenti disciplinari dei professori e ricercatori, la verbalizzazione delle sedute e supporto al Presidente del Collegio di disciplina.
• si Interfaccia con l’URP e con le strutture e gli uffici dell’Area per la cura dei procedimenti di accesso documentale agli atti amministrativi.
• assicura, direttamente o attraverso le articolazioni dell'Area, l'aggiornamento delle banche dati di competenza, nonché il raccordo con l’Area Sistemi Informativi e Infrastrutture digitali e gli uffici preposti al controllo di gestione, secondo gli standard d’Ateneo.