U.O. Segreteria d'Area

responsabile unita' operativa

IOLE SACCONE

Mission

- Supporta i Settori e le UU.OO. dell’Area e delle altre aree dirigenziali e i centri autonomi di spesa per specifici compiti di volta in volta richiesti dal
Direttore Generale e/o del proprio responsabile;
- Intrattiene rapporti con i referenti dell’Istituto Cassiere (Unicredit/MIF) per gli aspetti concernenti la trasmissione della documentazione contabile
(O.P.I.) dell’Amministrazione Centrale all’Istituto Cassiere;
- Provvede su procedura U-Gov alla creazione delle distinte degli ordinativi di pagamento di competenza dell’Amministrazione Centrale e di tutti gli
ordinativi di incasso dell’Ateneo, all’estrazione dei relativi file per trasferimento da procedura U-Gov a procedura SIOPE+/MIF3 ed alle successive
comunicazioni al Dirigente d’Area ed al D.G. della documentazione contabile da firmare digitalmente;
- Trasmette al Dirigente ed al D.G. per la firma digitale i “Mod.TX” ed i “File Tesoriere” riguardanti gli OPI di tutti i ruoli stipendiali scaturenti da
elaborazioni CSA e, successivamente, provvede all’inoltro a mezzo PEC all’Istituto Cassiere; protocolla dette PEC su Titulus Stipendi allegando
tutta la documentazione a supporto;
- Provvede alla ricezione e controllo delle PEC di riscontro da parte dell’Istituto Cassiere ed allega a Titulus detta documentazione; si occupa delle
attività concernenti la firma del Dirigente e del D.G. delle disposizioni di bonifico estero predisposte e trasmesse dai Settori competenti dell’Area
E.F. e, successivamente, provvede al relativo inoltro all’Istituto Cassiere a mezzo PEC di Titulus Bonifici Esteri; riceve, controlla ed assegna a chi
di competenza – sempre su Titulus Bonifici Esteri - le PEC di riscontro da parte dell’Istituto Cassiere;
- Svolge attività di collaborazione diretta con il Dirigente;
- Supporta e collabora alle attività d’interesse dell’Area e del Dirigente;
- Supporta il Dirigente nelle attività concernenti l’assegnazione degli obiettivi annuali del personale e della valutazione della performance;
- Intrattiene rapporti con le Aree/Settori dell’Amministrazione Centrale, con le strutture decentrate e soggetti/enti esterni;
- Controlla giornalmente su Titulus la documentazione in entrata e verifica la corretta assegnazione al personale dell’Area;
- Protocolla la documentazione in uscita di competenza della U.O.;
- Controlla la corrispondenza (comprese le PEC) inoltrata agli indirizzi e-mail:segreteria.areafinanziaria@unipa.it e presenze.areafinanziaria@unipa.it e
verifica la corretta assegnazione/smistamento ai Settori competenti;
- Verifica su Titulus la corretta ricezione ed assegnazione al Funzionario e Responsabile del Settore competente di questa Area delle disposizioni di
accertamento provento, impegni a budget, impegno/liquidazione, liquidazione, storni, variazioni di bilancio, trasmesse dalle diverse Aree
dell’Amministrazione e dai Centri Autonomi di Gestione; provvede alla fascicolazione su Titulus;
- Effettua il controllo su procedura U-Gov delle fatture elettroniche aventi il codice IPA dell’Area e verifica la regolarità delle stesse ai fini
dell’accettazione o rifiuto.

FSP Invii telematici OPI Amministrazione Centrale ad istituto cassiere
- Predispone le distinte OPI di tutti gli ordinativi di incasso e pagamento di competenza dell’Amministrazione Centrale ed il successivo inoltro delle
stesse per le firme del Dirigente e del D.G.;
- Si occupa delle attività concernenti la sottoscrizione e l’inoltro a mezzo PEC all’Istituto Cassiere della documentazione a supporto degli OPI
stipendiali e dei bonifici estero predisposti dai Settori dell’Area e del controllo delle PEC di riscontro dell’Istituto Cassiere.

Organizzazione interna

Personale