Rilevata la necessità di procedere ad un’approfondita analisi degli aspetti giuridico amministrativi e tecnico informatici della problematica legata all'applicazione del Codice per la protezione dei dati personali, D. Lgs. 196/03 e all'adozione delle misure organizzative idonee ad assicurare il rispetto delle prescrizioni contenute nella norma succitata, con DDA n. 1312 del 25/3/04 venne costituito il Gruppo di lavoro per il trattamento dei dati personali, con il compito di analizzare le problematiche derivanti dall’applicazione del D. Lgs. 196/2003, di redigere il Documento Programmatico per la Sicurezza dei dati (D.P.S.) e il relativo regolamento e di presentare al Direttore Amministrativo proposte sulle misure da adottare per assicurare la puntuale applicazione della norma suddetta.
Il 5 giugno 2006, considerato che l’incarico originariamente affidato al Gruppo di lavoro aveva assunto nel tempo proporzioni più vaste, protraendosi nel tempo, e che l’avvio della fase della concreta attuazione delle norme interne adottate e delle altre di carattere generale necessitava di un coordinamento da svolgersi a cura del Gruppo di lavoro, con DDA n. 2867 del 5/6/06, fu assegnato al Gruppo Privacy il dott. Antonio Mazzarella. 
Ad oggi, l'Ufficio per la Privacy (U.O.B. 68 bis) fa parte del Settore Affari legali generali e Privacy (Set. 44) – Area  Affari generali e Legali (Area 7). Responsabile del Settore è la dott.ssa Rosa Nuara. Responsabile dell'Ufficio è il dott. Fabio Brucato. Fanno parte dell'Ufficio anche la dott.ssa Rosa Cocco e la dott.ssa Ilaria Zerilli. Collabora con l'Ufficio il dott. Antonio Mazzarella.

 

Il corso di formazione denominato "La sicurezza dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/03", progettato e coordinato dal dott. Onofrio Alessi, destinato al personale tecnico amm.vo dell'Università di Palermo e al quale hanno preso parte anche dipendenti di comuni e province siciliani presso i quali operano segreterie remote dell'Ateneo, ha ricevuto la segnalazione di eccellenza nell'ambito del premio Basile 2009 per la formazione nella pubblica amministrazione bandito da AIF - Associazione Italiana Formatori.
La premiazione è avvenuta in occasione del convegno nazionale dell'AIF svoltosi a Palermo il 22 ottobre 2009.